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在许多大大小小的项目部中,常常会听到有内外业之说,管外业的部门在外冲锋陷阵,管内业的部门在内四处奔波,每个人都在各自的岗位上各司其职,并总能感受到一个看似平衡又合理的工作状态,渐渐地遗忘了不知从何时起那个被归为既非外业也非内业的后勤部门——综合管理部,有的亦称综合办公室。 水环境公司龙岗项目综合管理部便是这样一个始终在背后默默贡献的部门,它体格庞大,上至行政管理,下至后勤食宿,可谓“上得厅堂下得厨房”。但正是这样一个百事通般的部门,却鲜有人关注和报道,今天便带大家走进龙岗综合部,一起了解下我们“后勤保障部”日常那些事儿吧。 生活篇 食宿无忧 每一位新加入龙岗项目的同事,最先抵达的当然是项目部温馨的宿舍。龙岗项目的宿舍每天都经过综合部宿舍管理员的悉心整理,推开门的瞬间,首先闻到的是空气中弥漫着自然的清香,接着映入眼帘的便是干净整洁的地面、洗手台、卫生间,和星级宾馆的客房比也毫不逊色。至于生活物品更是定期贴心提供,床单、枕头、被褥、拖鞋、洗头膏、洗衣粉、纸巾、饮用水等等基础生活物品应有尽有,项目部的小仓库无论什么时候去总能看到满满当当的,可以说是后勤“百宝箱”。 然而我们眼中的“百宝箱”并非呼之即来,生活上需要什么物品,每类物品使用寿命如何,如何以最实惠的价格选购,在哪些时点需要补货等等问题,都需要综合部去考虑和筹划,其中任何节点出了问题,或物品规格型号有误、或物流滞后、或整体费用过高,都会影响到项目部的经营效益。 所谓民以食为天,只有让员工吃满意才能有干劲。大家习以为常的一日三餐,在综合部的眼里却显得格外重要。在考虑问题上不仅涉及到南北口味差异,还关系到员工饮食安全健康,做到荤素相搭、均衡膳食。为此,综合部的厨师们常常在空闲之余聚在一块,共同商讨和研究新菜系来丰富员工日常饮食,在食材的选购上,他们常不辞辛苦,凌晨四五点前往当地批发市场,货比三家采购新鲜菜类,只为带回一份绿色安全,切实保障员工饮食健康。龙岗项目综合部内下设了伙食管理委员会,其中成员由综合部和各部门员工代表构成,通过定期和大家召开职工伙食意见交流会,了解员工对卫生、菜系、口味等方面的满意情况和意见看法,并结合相关建议及时做出改进,不断增进员工生活满意度。 办公篇 业务中枢 “你好,新同事需要办理下入职手续。”“你好,我们需要盖个章。”“你好,我们需要用下会议室”……在综合部办公室里,每天你都能听到来自不同部门的声音。行政管理作为办公室的核心工作,涉及到行政事务、文书档案、人事管理、办公物品、车辆管理等方面内容。在综合部,每天都能看到行政小姐姐在忙于整理会议纪要、撰写文件、公文收发,及时传递各类重要指示精神;人资小兄弟耐心解答员工在入职、考核、薪金及社保等方面的疑问,让员工真正摸清“钱袋子”。面对繁杂的各项工作,综合部同事们合理分工,过程中团结互助,做到既履行基础服务职能,又实现上传下达行政管理,促进项目各部门业务工作高效率开展。为营造清新自然的办公环境,综合部还为各部门布置了各种绿植,并定期进行养护,保洁同事更是每天一早便开始忙碌的一天,赶在其他同事上班前把各办公室的卫生清理拖扫干净。 信息化工作对项目部内业部门正常开展工作极为重要,“电脑开不开机、打印机无法连接、会议设备不会使用、网络出现故障”等问题的发生都会影响办公效率。为保障设备及网络的健康运行,综合部信息化管理员常定期对相关设备进行检查,及时发现并修复潜在隐患,同时积极向员工宣讲网络安全知识,指导员工们如何运用Power PMS、财务管理系统、电建通等信息化软件进行办公,实现办公设备安全、网络环境通畅、工作效率飞快。 暖心篇 职工之家 “家”不仅是每个人落脚的归属,更是依靠,是温馨。在“职工之家”的建设上,综合部一点也不马虎。位于宿舍楼下的活动室和篮球场便是职工们日常打卡的场所之一,茶余饭后,有在活动室打羽毛球的,有在跑步机上运动的,还有在篮球场上竞相投篮的,活动室打造过程中综合部实行专人管理,科学维护,努力为项目职工提供一个设施先进、功能齐全、安全舒适、种类繁多的减压环境,让职工更好地放松身心,纾解压力,增强活力。日常工作生活中,综合部还常常联合各部门开展各种有意义的活动,如“节日慰问”、“职工生日祝福”、“科学治水进校园”、“地球日徒步”、“助力高考”等等,让员工更好地融入到项目集体中来,充分感受到龙岗“职工之家”的温馨。 为巩固“职工之家”建设成效,针对长期坚守岗位的职工,龙岗项目秉持以人为本原则,在项目成立伊始便引进了反探亲福利制度。对每一名家属的到来,综合部都精心安排免费食宿,认真介绍并帮助员工家属熟悉项目生活及办公环境,让员工与家属更好地团圆团聚,真正把家搬到项目中来,实现生活安心、工作放心、心情舒心。 龙岗综合部的每一位同事正是这样默默地守护着项目部大家庭,不断为一线治水战士注入新动力,激发新活力,支持和鼓舞着项目高质量运行。在他们的努力下,每一件看似不起眼的事都变得闪耀,每一个平凡的岗位上都在绽放光彩。 此时此刻,他们正在用热情与汗水进行浇筑,在点滴中书写下生活的那些寻常事儿。 | ||||||
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