| |||||
| |||||
阔别二十三年的“劳资科”我回来了!从2012年夏季,由二、三分公司、中水电三家单位合并后,我又回到老本行——现称人力资源部。 二十三年,一代人的跨度,对面可能不相识,业务内容也会同样纷至沓来、目不暇接。接触之后,果然今非昔比,各种与时俱进的变化和应运而生的新事物新名词比比皆是,所以我来给你揭开面纱吧。 首先,认识一下信息库。它包括一个人从家庭到学历教育再到社会角色的所有痕迹记录,是一切后续工作的基础和源头。无论哪方面人员的归类统计,都以它为脚本提供相应数据和信息。所以它又是一个数据库,需要及时跟踪,保证最新节点信息并保持信息的透明度和时效性,这也是我们的职责。 新员工入职,先从深度“坦诚”开始。需填写员工登记、入职登记(单位备案)、工会会员、党员、企业年金申请、工资卡申请等表格,各种表格把自己“透视”完毕。单位即刻与你签订《劳动合同》,建立受法律保护的“劳动关系”,并填写养老保险手册,从此,你就是有了身份和归属。之后我们会将所有信息,全部录入PMS系统流程,作为备案、各部门、项目管理和调取信息的仓库。 劳动合同是1995年开始开展的业务,包括双方信息、合同起止时间、年限、试用期、工作地点及薪资标准、如何发放等内容,都与职工的切身利益息息相关。这既是一个温馨的约定,又是一个最稳定的保障。 PMS系统,它是又一个新系统名词,虽不是新事物,但与各项工作如影随形。它是在合同签订后,将所有的合同信息录入签订模块,丰富入职的基础信息。全员合同需要经常关注,以备按照时间排序如期续签,不得遗漏。其余还有社招入职、辞职也要纸质手续和流程双轨并行。保险手册需定期填写账户缴纳记录,这份用心维护的电子和纸质记录,就是为你职业生涯中的足迹打卡。 如今的人力资源部,是一个把你扶上马、引领你成长、护送你到退休并全程留痕的部门,它早已不是印象中只做表发工资、调资及调动的劳资科了。它是从员工职业生涯的起点开始,为塑造你的社会角色设计助力,职业征程保驾护航的一群人。 人资部会负责任地系统规划,辅助你快速成长;从导师带徒,转正定级,职称认定以及之后的专业技术职业资格不断提升,落实培训帮你考取各种职业资格证等,这些都是在侧畔助你羽翼渐丰的过程。 薪酬管理,新名词;原来我们简称做工资,现在是指与工资有关的事宜,程序和内容更是复杂的让你瞠目,它包括规费和薪酬发放两大部分。 规费也是新名词,它是全员各种保险和两金的汇总表,是机关和项目做工资的参照,与工资表一样汇总和随时调整全员变化,是牵一发动全身的表格。工资发放包括机关和所有项目,从每月、季审批、汇总到总额核定,以及与薪酬有关的各个时间段报表,全员700多人工资台账的月、季、年的动态维护,与各部门协作对接;并且还为季度经济分析和年终薪酬调查提供大量的数据支撑……劳务派遣人员的程序相同,与正式员工并行。 一个简单的并行,是两套工作先后都要做一遍,同样需要时间和精力,要求精准,且比正式员工还多一道与中鲁和中达两个劳务派遣公司对接确认,然后再出规费和工资表,还有首尾的退回和新入职等。 新兴的劳务实名制以及相关报表、调查报告等,还有各项工作的两套系统流程的同步录入等,都是随时代应运而生的新业务,说起来容易,做起来还牵动和涉及各项目的兼职人员共同努力,详情不再一一赘述。还有记录全员工资标准变化--岗位登记表的建立和维护,国外项目申请流程批复,风控、特种作业人员管理等工作,以及投稿宣传、协助其他部门提供合同、手册等。 一个人的职业生涯,从序幕到落幕,都在人力资源部的关注下以电子和纸质两种形式记录着。要想把全员的应得收入和缴纳款项都管理好,做到记录详实、及时、完整,需要整个部门的团结协作和每个岗位的尽职尽责。 至此,朋友,你对人力资源部的工作内容和印象是否有了详细的了解和刷新?知晓人资部工作背后的真相了吗? 时代在发展,各部门的工作内容也随之而丰盈、累加,这也是企业强大的象征和需要,更是在与共和国百年梦想同向的实现中,我们企业腾飞的一个侧影。 | |||||
[打印页面] [关闭窗口] |
浏览: |