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为积极推进基础管理提升,实现项目设备物资标准化管理,山东公司设备物资部从制度化建设、特种设备管理、智能化仓库线上管理三个方面加强现场基础管理,使设备物资管理更加规范,为项目安全、高质量生产保驾护航。 以制度化建设推动区域性集中采购管理 山东公司设备物资部按照市政集团要求完善分公司和各项目规章制度,建立健全各项规章制度发放各类操作手册,成立管理领导小组。完成基础管理工作,逐步改善和解决设备物资管理中存在的问题,在此基础上推动设备物资管理水平提升。 为提高设备物资集约化采购、降低采购成本、提高采购效益,根据分公司施工项目特点,积极配合市政集团开展济南片区和淮北片区区域化采购,进行区域化管理。充分利用“集采平台”,提高设备物资集中采购率,达到降本提效的作用。 推动区域联采或项目集中采购。济南租赁住房B-5一标段和三标段项目积极做好前期规划,所用材料均实行一次集中采购,充分扩大采购规模,降低采购成本,提高采购效率,规范采购行为,在钢筋商品混凝凝土的框架采购工作上效果明显。有了工作经验,山东公司又将集中采购应用在电线电缆采购上,配合市政集团进行济南房建项目电线电缆联采工作。 以标准化建设加强特种设备管理 要想肩负起特种设备管理职能,就必须从思想上高度重视特种设备安全管理工作,切实加强领导。 根据公司实际情况修订特种设备安全管理制度,包括特种设备管理制度、设备操作规程及日常维护保养制度等。对制度的贯彻落实进行监督与检查,对所有特种设备都明确责任人,建立运行日志、维护保养和检查制度,并认真做好记录。编写特种设备安全操作规程,组织学习并严格执行。 要求项目定期对在用特种设备进行日常维护保养,并定期自行检查。对在用特种设备应当至少每月进行一次自行检查,并作出记录。特种设备使用单位在对在用特种设备进行自行检查和日常维护保养时发现异常情况的,应当及时处理。对在用特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表进行定期校验、检修,并作出记录。 建立和完善特种设备安全技术档案,建立特种设备分类、作业人员数据库及各种特种设备的定期检验周期一览表,做到对本企业特种设备状况了如指掌。并设置特种设备安全管理机构及专职的安全管理人员,操作人员及安全管理人员要按照国家有关规定经特种设备安全监督管理部门考核合格,取得国家统一的特种作业人员证书,方可从事相应的作业或者管理工作。 要重视对特种设备作业人员进行特种设备安全教育和培训。特种设备使用单位还必须开展对各级、各类特种设备操作人员的安全教育培训。每年制定特种设备作业人员和管理人员的教育培训计划,并加以实施,通过培训这一有效形式,提高企业的特种设备安全管理水平,提高操作人员的安全意识、安全操作技能和遵章守纪的自觉性,制定特种设备事故应急预案,并定期开展各种特种设备事故演练。 充分利用远程视频监控系统监督设备材料现场使用、存放安全,对公司所使用的特种设备安装塔吊监控,主要解决了远距离看不清、视觉盲区看不见、多塔机作业碰臂风险等问题,公司还委托第三方专业机构每季度进行塔吊检查、维护和保养,避免特种设备事故的发生,以经济、可行的管理方式消除日常生产过程中的特征设备安全隐患,控制特种设备本身特性所导致的安全风险,最大程度做好特种设备管理工作。 特种设备涉及到生命和财产安全,危险性较大,为履行好相关职责,要将特种设备安全管理作为安全生产的责任主体来抓,要建立起特种设备安全生产责任制,落实好特种设备安全管理制度,落实好安全责任人,并把特种设备安全生产的责任落实到每个环节、每个岗位、每个人,并增强各级管理人员的责任心,使特种设备安全管理工作既做到责任明确,又互相协调配合,共同努力把特种设备管理工作真正落到实处。 以智能化建设实现仓库线上管理 传统线下采购管理缺乏良好监督机制和组织上的保障,线上采购管理应运而生。 “启明星”非生产设备管理系统上线使用,实现了小型器具、家具、电脑等设备材料线上规范化管理,能够保证小型工器具等设备材料的入库、出库、调拨、借还等流程线上审批管理,并自动生成相应报表,能够实时反映项目小型器具等设备材料使用、库存情况,有效的提高小型工器具等设备材料管理效率。 通过“启明星”线上采购管理系统,增强业务管理点,实现业务数据连续、可控的需求场景,实现物资全程跟踪监控,让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理,实现物资管理最优化。实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范的核心目标。 设备物资管理是基础管理提升工作的重要一环。下一步,山东公司设备物资部将持续强化提升高素质设备物资管理人才,加强人员培训,建立重大项目挂牌督办机制,“一项目一策”制定专项整改方案,定期跟踪督办,做到既监督结果,又监督过程,推动项目降本增效。
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