了不起的她们
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我如果爱你—— 绝不像攀援的凌霄花, 借你的高枝炫耀自己; …… 我必须是你近旁的一株木棉, 作为树的形象和你站在一起。 在高中时第一次读到舒婷的《致橡树》,我被她对女性形象的描写深深感动,立志成为这样的女性。起初,我以为这是她的爱情宣言;再读时,我意识到这其实是女性自我价值观的定义,是新时代女性个人追求的真实写照。就如我身边的女同事们,她们头脑灵活、思维敏捷、性格坚韧、个性独立;她们不依附、不等靠,做事有条有理、落落大方。在我们这样的施工企业里,男同事如铜枝铁干,像刀像剑;而我们女员工如红硕的火炬,像七彩的花朵,共同分担职场的寒潮、低谷和压力,也共同分享工作中的成功、喜悦和荣誉。 国贸公司国际保障分公司的合同退税部,便是这样一支由优秀女性组成的团队。在她们之中,有人的父辈在海外项目奉献了二十多个春秋,有人的丈夫在海内外项目坚守了十多年。她们身兼数职,既是父母贴心的女儿、丈夫温暖的妻子、孩子慈爱的母亲,又是工作团队中独当一面的带头人、业务精湛的能手和兢兢业业的执行人。在生活的舞台上,她们游刃有余地兼顾着家庭的方方面面;在工作的战场上,她们凭借着自己的智慧和毅力,展现出巾帼不让须眉的风采。 现代社会赋予了女性更多元的角色,同时也带来了更多的责任与担当。对于职场女性而言,要想在工作中表现出色,往往需要付出比男性更多的努力。而合同退税部作为一个以女性为主的团队,却有着独特的先天性别优势。在工作中,她们细致入微、踏实认真;在沟通交流时,她们以柔克刚、善于协调。整个团队精神饱满、自信满满,充满了激情与创造力。 严谨把关:合同审核的“法律卫士” 国际保障分公司负责海外项目的国内设备物资合同执行,这就涉及到合同的谈判与签订,而合同退税部的工作就是“严把”合同关,确保过手的合同既没有法律条文方面的错误,也没有文本文字上的错误。 设备物资采购合同虽然大都是固定模版合同,但也不是千篇一律了。不同的合同,涉及不同的买卖双方,对应着不同的标的物,固定模式下也要依照最终定标情况来适当调整一些条款…… 俗话说“外行看热闹,内行看门道”,真的是一点儿都不假。对于不了解这项工作的人来说,很容易想当然的以为就是“走走形式,照搬格式”。事实真的是这样吗?只需要“复制、粘贴”就行了吗?让我们来听听从事这项工作6年之久的员工史光霞是怎么说的。 “真不是这样的,我干合同审核这几年,头发明显白的多了,压力太大,太紧张了……”从事了六年合同管理及审核工作的史光霞这样说。 史光霞初来国贸公司时负责采购合同拟定工作,接着又负责国际保障分公司采购合同审核工作。不管是拟定采购合同,还是审核合同,首先要确定合同模版是否用对了、合同的字体格式是否准确。同时要做到与时俱进,依据国家最新的法律条款,随时更新版本模版中的条款,用最新的版本来签定合同。 合同审核过程中,要看招标资料上传的齐全不齐全,招标的材料包括但不限于采购计划、招标文件、招标文件审核意见表、供应商评审表、采购单位审核意见表、供应商选择表、会签表、合同,少一样就会影响流程进度。审完招标资料以后,还要看报价资料、供应商选择表等,保证合同条款内容与定标资料的一致性。 常规审核是看买卖双方信息、招标编号、采购计划编号等对不对,合同附件全不全;合同文本里要审核采购标的物、合同金额、交货地点及交货方式(涉及装箱费、运费、卸货费等)、合同支付条款是否按定标描述清楚准确。最后一步也是很重要的看合同清单,合同清单比较重要,清单要描述清楚合同采购货物的品名、规格型号、单位、数量、品牌、产地、材质、样图等。如果是钢材类还需要描述货物的单重及总重。确定合同清单中货物品名、单位可以顺利报关,合同单价金额合计起来,与总价金额保持一致,精确到小数点后两位。 审核一个采购合同需要关注几十个要点,而在合同较多的时候,一天要审核近二十份合同。史光霞每年经手的合同大概五百份左右,最多的一年有近九百份。六年来,她累计审核合同三千多份,合同额更是高达数亿元。赶上海外项目紧急采购,她连水都不敢多喝,生怕上厕所耽误了合同审核。同事和领导对她审核的合同都十分放心。不仅如此,与她对接的集团各区域负责人也高度肯定了她的业务素养和沟通能力。她专业的工作表现、认真的工作态度为合同的顺利签订及项目的推进提供了坚实的保障,有力地推动了工作的进度。 退税先锋:守护项目利益的“巾帼战士” 国贸公司国际保障分公司,对接市政集团的各个海外项目,为海外项目提供全方位全链条的保障服务。作为大型国际工程建设企业,公司海外工程出口设备物资都会涉及到出口退税业务,保障分公司合同退税部正是负责海外项目出口退税工作的。极强的政策性、严苛的法律法规、时效性及完备的退税资料……这就对负责出口退税的同事提出了极高的要求。 出口退税涉及到的政策条款甚多,且调整频繁,工作中需要随时关注国家及地方税务部门发布的新规,以便及时通知相关各方调整设备物资的出口策略和布局。 出口退税的流程复杂繁琐,涉及多个部门和环节,涉及货代公司、海关、供应商、税务部门等,任何一个环节的疏漏或者错误都会导致退税失败或者退税延误。因此,退税申报开始前,负责出口退税的同事必须重点审核各项单证资料,确保涉及退税的各种单证资料务必完整、准确、一致。 退税业务负责人王国妹,拥有硕士学历,国际贸易专业出身的她,在出口退税岗位上已经工作了6年。她性格低调沉稳,工作踏实认真,很快就成为了业务能手,每周整理审核的退税资料摞起来有近20公分厚,涉及到的退税条目有几百项,每年经她手的退税款高达几千万。王国妹在工作中不仅恪尽职守严审单证,还心系项目,时刻以项目利益为重。 2023年7月,安哥拉姆班扎机场项目临近保修期紧急采购一批设备。待国内完成备货发运时,时间上已经超出在国家税务局备案施工工期,面临无法退税的风险,涉及五十万左右的退税金额。面对这个难题,王国妹首先想到的不是“怕担责任”,而是怎样跟时间赛跑,争取时机尽快退税。凭借多年的退税经验,她多次与总部集团及税务局沟通解释,同时联系项目,按照要求提供各项证明资料,最终帮项目成功退税,切实维护了项目的利益,用自己的行动践行了国贸公司保障服务工作所追求的“前后方一体,海内外一家”。 沟通桥梁:资金付款工作的“温柔使者” 随着办公模式的不断升级,信息化建设成为主流,基础数据管理不断完善。为了持续完善信息化建设,加快构建基础数据管理体系,从而提高管理效率及管控成效,合同退税组负责项目资金付款的工作也紧跟财资业务一体化的脚步。 这项工作的难点在于“丫鬟拿钥匙,当家不做主”,我们的业务人员虽然是付款流程的源头发起人,却不是“当家做主”的人,因此负责这项工作的璐瑶妹妹和秋荣妹妹没少受“夹板气”。外部供应商不了解我们的工作流程,理所当然地认为货款付慢了付迟了,是她们工作不尽责,故意拖延;项目上的同事因为不了解国内资金调拨及换汇的流程以及国内外不同时区造成的时间差,也会增加她们的沟通成本。让人敬佩的是,作为年轻人,马璐瑶和于秋荣有朝气蓬勃的活力,却没有“怼天怼地”的火气。面对一次次的误解,她们没有因为委屈而情绪失控,也没有因为误解耍性子撂挑子。相反,她们选择了以柔克刚,耐心解释,积极宣贯公司资金管理办法要求及信息化系统操作流程,对外维护公司的利益和形象,对内宣传解释按流程付款的安全性和必要性。 “雨过花开渐繁盛 ,雷鸣春醒万物生”,合同退税部这支“娘子军”始终秉承国贸公司“提供优质服务”的工作准则。在过往的时光里,她们于细微处见真章,在平凡中显不凡。未来,她们也定将秉持初心,砥砺前行,以更加昂扬的斗志、更加专业的素养,直面每一个挑战,攻克每一道难关,为提升国贸公司的服务品质全力以赴。 季节轮转,她们的故事还在继续…… |
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