【最美一线员工】十年磨一剑:海外物资保障战线上的巾帼答卷
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“集采招标”“设备物资”“器具备件”…… 这些词汇透着金属的冷冽与严谨,常让人联想到一丝不苟的理工男。然而,在国贸公司国际保障分公司,却有一位“反其道而行”的巾帼先锋——姜琳。从零配件采购的 “门外汉”,到如今独当一面、全面负责中西非区域的设备物资招标采购任务,她用近十年的时光,以不服输的韧劲和精益求精的态度,将自己锻造成助力海外项目发展的“亮剑”。 转岗拓新局:从“文职能手”到“技术尖兵” 2010年8月,计算机科学专业出身的姜琳,入职公司后在巴基斯坦达瓦特大坝项目从事合同管理及内业协调工作。一年多的时间,就因出色的工作表现晋升为南亚经理部经理助理。在这个岗位上,姜琳一干就是五年。五年的时间,她从青涩的职场小白逐渐成长为区域领导的得力助手。 2018年,姜琳从国外项目转入国贸公司国际保障分公司,主要从事中西非区域各项目国内物资招标采购、合同签订、设备物资发运等保障服务工作。国外的工作偏向于文职,而保障工作更具体、更细化,具有极强的专业性质。面对新的赛道、新的工作,姜琳也迷茫过、无措过。但是毕竟是理工科出身的人,她身上那股静心钻研、踏实理性的气质是刻在骨子里的。 姜琳坚信哪怕是从零开始,只要肯用心学,也能把工作做好。她跟着前辈们从设备铭牌学起,铭牌相当于设备的 “身份证”,上面有具体牌子和生产厂家,还有底盘号等信息。设备铭牌和型号是确认设备身份的基础。铭牌详细记录了设备的生产厂家、生产日期、序列号等重要信息,型号则精确定义了设备的具体规格…… 不仅如此,姜琳还通过网络查资料、看视频,甚至于观察马路边施工的各种机械设备,了解各种零配件的规格型号、尺寸重量、原厂及副厂信息。为了弄明白零配件原厂与副厂的区别,以及什么情况下必须采购原厂、什么情况下可以建议国外项目选用副厂产品,她特意跟着前辈去设备生产厂家,跟生产车间的机械工程师聊天取经,甄别配件的质量和可靠性,认识到原厂配件通常由设备制造商提供,质量更有保证,但价格较高;副厂配件则由第三方厂商生产,价格相对较低,但质量可能参差不齐。根据设备的关键程度、预算限制以及使用环境等因素,合理选择原厂或副厂配件,可以平衡成本和性能,实现最佳的采购方案。 就是靠这种 “蚂蚁啃骨头” 的劲头,姜琳硬是在短短一年内掌握了各种项目常用施工设备及其零配件的知识。一年前她初到保障分公司,几乎每天都在提问;一年后,她就能熟练解决各种零配件采购问题了。 破茧成蝶:以专业与韧性攻克 “首战难题” 与机械设备有关的领域,女性工作者给人的感觉从来都是寥寥无几。最初接手国际保障设备物资工作时,姜琳也因性别局限产生过自我怀疑。但是这位骨子里不服输的新青年想要做成的事情,绝不会半路返航;她坚信只要多多努力,就能到达更美的远方。 2018年初到国际保障分公司,姜琳接手的第一份招标采购工作就是援安提瓜和巴布达社区中心项目。援安巴两社区中心项目工程是中国电建在美洲实施的第一个中国援助项目。项目于2018年11月正式开工,建设内容为圣约翰和圣菲利普两个地区的医疗社区中心,包括社区诊所、社区服务中心和相应的办公、配套设施,以及内部道路等。 在全球疫情和设计变更等多重压力下,项目部积极协调国内外资源,务必保证疫情期间“严防控、抓安全、不停工、保移交”。谁能想到 “初出茅庐” 的姜琳一接手就遇到了这么巨大的挑战。虽然姜琳已经做足了心理建设,但是真正接手工作时,姜琳还是被现实打击得差点儿失去信心。为了把保障工作做好,姜琳除了工作时认真跟前辈同事请教学习,下班后还时刻跟前方项目保持 24 小时沟通联系。 与其他海外项目有所不同,援安提瓜和巴布达社区中心项目物资采购环节有其独特的合同规定。项目所需物资的定标不能直接拍板,而是需要提交安方业主或监理单位进行审核后确定。这一过程周期较长,效率相对较低。更重要的是,定标过程中不可避免地存在数量变更的情况,这些方面增加了项目采购的复杂性和不确定性。每一次物资采购都需要来来回回、反反复复地进行澄清、变更,这个过程极大地增加了沟通成本和时间成本。责任心极强的姜琳一度怀疑是自己工作能力的问题,甚至怀疑是不是自己责任心不够强才会造成反复沟通的局面。那段时间,自信阳光的姜琳变得有些不自信了,有时候会情不自禁地落泪。幸好这时,“导师带徒” 制的师傅袁红一直陪在身边。作为前辈,她深知姜琳所承受的心理压力,以及工作中遇到的问题,不断地鼓励她、陪伴她,把工作中的压力变为动力,把一次次招标失败的经历疏导复盘变成经验。 姜琳在工作中不断地吸取教训、总结经验,逐渐认识到物资采购前期准备工作的重要性。姜琳深入研究区域项目相关技术文件,准确把握项目对各类物资的需求种类、性能指标和质量标准。同时,密切关注项目进展情况,及时掌握需求变化,避免因信息滞后而产生偏差。同时主动与项目经理、工程师、技术人员等进行沟通交流,详细了解物资的具体规格型号、技术参数、数量需求以及特殊要求。尤其是在采购专业性较强的物资时,姜琳更加注重与专业人员进行深入探讨,确保采购的物资能够完全满足项目需求。此外,还与项目团队协商确定合理的交货时间,避免因物资供应延误而影响项目进度。姜琳将项目需求、沟通结果以及相关技术规范等信息进行整理归纳,形成详细的采购清单。清单中明确物资的名称、规格型号、数量、技术参数、质量标准、交货时间、交货地点等关键信息,并发项目审核确认。通过这样的方式,姜琳就能更加准确地把握项目需求,避免因信息缺失或错误而导致后来的采购偏差。 作为中西非区域国内设备物资采购及发运主要负责人,从2022年起,根据公司设备物资部的要求,集采公开询比价资料编制等变更,以及关于集采平台、电建商城和供应链云服务平台应用情况的通报,国际保障分公司负责设备物资采购的人员需要进行询价函、评审表、选择表等资料的重新编制,作为第一批试操作人员,姜琳和同事慢慢摸索,不断完善资料编制,每个月都要进行操作情况通报,进行小组讨论、发现问题后及时改正,为后续进行集采平台公开询比价的同事铺平了道路。2022年6月份开始,逐渐使用供应链云服务平台签订线上合同。姜琳又是第一个使用该系统的人,姜琳继续在摸索中学习,咨询软件开发的客服人员,跟领导反馈问题并给出建议,最终将流程理顺,顺利签订十多个线上合同。随着线上签订合同数量的增多,姜琳已经能够熟练掌握各个流程段。2022年9月份,姜琳又成为第一个使用电建智云 - 跨境智慧物流平台的人。计算机专业的基础,两次换新系统的磨炼,最终成就了姜琳高效的工作适应能力。一周以后,姜琳顺利将科特迪瓦阿比让市环城高速公路项目第26批货物发运信息系统上线。随着发运物资增多,剩余物资发运批次顺利操作上线,她也将经验毫无保留地分享给身边的同事。 2024年,中西非区域物资采购计划较为集中,经常几个项目同时发来计划,采购内容范围较广,采购物资繁杂。如何能准确快速地完成工作,这就需要姜琳对采购物资计划进行充分分析、合理规划,按照轻重缓急进行排序;还要与项目进行密切的协调沟通,随时掌握前方的施工动态,以确保满足项目的需求,并且能够按照合规流程进行采购。完成后,姜琳还对采购过程进行及时的梳理和总结,对每一次采购进程进行详细的记录和分析,找出问题并提出应对方案。 2024年,姜琳共接收到中西非区域的31份采购计划,签署设备物资采购合同187份,发运物资57批次,20尺普箱36个,40尺普箱2个,40尺加高箱63个,40尺开顶集装箱18个,框架箱4个,散货9037.329m³…… 这一个个具体的数据正是姜琳工作的精准体现。她从最初的新手经过一个个项目的打磨,终于蜕变成统筹一方的区域负责人。 职场从来不相信眼泪,好强的姜琳面对物资采购工作的挑战,委屈过、流泪过、也自我怀疑过;情绪波动后她选择自我调整、迎难而上、不断学习。将挫折化为成长的养分,让坚韧在心底开出勇敢的花。每一次跌倒,都成为站得更高的垫脚石。性格坚韧的姜琳用工作的进步获得了同事和项目的认可。 荣誉与担当:党员先锋的 “双线答卷” 翻开姜琳的履历,荣誉见证着她的奋斗足迹:2012-2014年,连续获评公司先进生产者、优秀共产党员;2022-2024年,蝉联国贸公司优秀青年员工、先进工作者称号。 作为一名有17年党龄的老党员,姜琳不仅工作上要求进步,思想上更是恪守一名共产党人的信念。2019年3月,姜琳作为国贸公司第二党支部支部纪检委员,协助支部贯彻执行党的纪律规定,维护党员队伍的纯洁性,并确保各项党内事务的规范运作。2022年3月,姜琳升任国贸公司第二党支部支部书记,带领支部进行政治理论学习,组织开展集中学习和专题研讨活动 ,注重党员的发展与管理,坚持以党建引领业务攻坚,为公司高质量发展贡献着自己的力量。 姜琳的成长轨迹,恰似国贸公司人才战略的微观投射,她跨越职能边界的转型之路,是公司“终身学习、复合培养”理念的具象化注脚;而其数字化采购创新实践,则成为公司信息化战略蓝图的生动注疏。在 "导师带徒" 的薪火相传中,在党建业务融合的熔炉淬炼下,国贸公司已构建起多维立体的人才成长生态,让每个奋斗者都能找到属于自己的星辰坐标。展望未来,国贸公司将持续深耕人才发展沃土,以更开放的格局、更包容的姿态,培育更多时代闯将。相信在奋斗者的携手奋进中,国贸定能在高质量发展的新航程上,书写下更为璀璨的时代新篇。 |
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