【青年力·正当时】铆足破茧之“劲”,尽展攻坚之“姿” |
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“竣工结算,就像一场漫长征途后的终极战役,它不仅关系着项目的经济收益能否颗粒归仓,更是对我们整个施工团队心血与智慧的最终考量。”在北方公司竣工结算经验交流宣讲会上,来自清徐县西关大街项目的王景详细阐述着项目竣工结算的关键经验和做法。 宣讲台上,王景那双炯炯有神的眼睛,如同两盏明灯,照亮了整个会场。他的目光坚定而深邃,透露出对工作的热爱与执着。每一个眼神交流,都仿佛在传递着他对项目竣工结算工作的深刻理解和丰富经验。他的眼睛不仅折射出智慧的光芒,更流露出一种责任感和使命感,让在场的每一个人都感受到他对工作的认真与投入。 坚持的意义 2021年4月,在国外项目工作两年后的王景,来到了北方公司清徐区域项目管理部,开始参与西关大街项目的竣工结算工作。 新的开始,迎面而来的是新的挑战。他深知竣工结算工作是一项艰苦细致的工作,需要过硬的基本功和良好的职业素养。为尽快提高自身的工作能力,他勤奋好学,将现场当作“第一课堂”,认真琢磨弄通每一项施工工艺,积累图纸、合同、预算、成本等方面的知识。 接触西关大街项目的竣工结算工作的第一个月,项目部资料室的铁皮柜已经被他翻了个底朝天。十几个牛皮纸箱贴着不同颜色的荧光标签,整整齐齐地摆放在会议室的圆桌上。他最先摸清的是变更签证台账,每天吃完晚饭,综合管理部的吕自强总能看到那个身着灰色卫衣的身影趴在电脑前,滴滴答答地敲着键盘,查阅着清单计价规范,手边的笔记本上,已经慢慢爬满了树状图,犹如一张有力地大手,正紧紧握着项目竣工结算的关键所在。 在审计组进驻的前夜,项目的会议室变成了数据战场。每一项资料都按照时间顺序排列,等待审计人员的查验。据王景的回忆,那几个月,会议室里的气氛常常剑拔弩张,每天都在唇枪舌战中度过。但他们始终咬牙坚持,因为大家都清楚,这是关乎项目生死、团队心血的关键一战。最终,经过多轮艰苦谈判,成功争取到合理的结算金额,为项目画上圆满句号。那一刻,所有的疲惫都化作欢呼,所有的委屈都烟消云散。 团结的力量 竣工结算从来不是一条好走的路,难题就像一道道关卡,考验着每一个参与者的智慧与毅力。 当谈到竣工结算过程中遇到的第一个困难时,王景首当其冲地提到了资料的收集整理工作。一个工程项目从筹备到竣工,各类文件堆积如山,招投标文件、合同、变更签证、施工日志、验收报告等等,来源繁杂,格式各异。有时候,光是找齐一份关键的施工资料,就得发动好几个部门,翻遍无数个文件夹。 “在资料的收集整理过程中,我们深刻认识到内业资料的完整性、准确性以及与监理资料的匹配性,缺了任何一环,都可能让结算金额大打折扣,就好比做菜少了一味关键调料,整道菜的味道就不对了。”王景语重心长地说到。 西关大街涵盖道路、桥涵、雨污水、电力隧道、电力排管、交安、钢结构装饰拱、供热、煤气等多个子项,工期紧、难度大,竣工结算更是一场艰苦卓绝的硬仗。 资料收集初期,状况百出。由于前期人员流动,部分施工记录分类模糊、存储零散。项目成立资料收集小组,发动老员工回忆细节,集中力量整理资料,为后续结算奠定基础。 “一个人的力量是有限的,项目全体人员的互相配合才是打好竣工结算攻坚战最重要的一环。”这是项目经理曾经对王景说过的一句话,他一直把这句话深深地印刻在心里。 西关大街项目造价员、施工员、技术员各司其职、紧密配合,造价员在前线与审计人员时刻沟通,审计的要求及时准确的反馈给施工员、技术员,后方做好资料配合,确保审计所需资料当天一项不落的提供过去,这是西关大街项目在两个月内完成审计工作的关键。 讲起竣工结算,王景的眼神中,既有对过去努力的回顾,也有对未来挑战的期待。他的目光仿佛在无声地告诉大家:只要我们齐心协力,就没有克服不了的困难。那双眼睛,不仅是他个人魅力的体现,更是他多年工作经验积累的象征,让人不禁为之动容,心生敬意。 经验的总结 “刚开始接触项目竣工结算工作时,由于经验不足,确实走了不少弯路。”王景笑道,“万事开头难,再难的路也得走下去,办法总比困难多,在实战中,我们也琢磨出了不少破冰攻坚的好办法。” 在工作中,王景通过敏锐的观察和系统的总结,认识到项目竣工结算难,主要体现在三个方面,一是资料体量大;二是沟通协调难;三是计价规则常变动。经过不断摸索,他总结了一套助力项目快速结算创效的方法:一传二查三盯梢。 “一传”是指,项目资料员每天整理资料后,就把当天的各类文件扫描上传至数据库,标注好日期、施工部位、关联事项等关键信息。“二查”是指,从竣工结算准备工作开始,就指定专人负责资料收集,按施工进度分类整理,定期盘点核查。同时,利用数字化工具,搭建项目资料数据库,给每份资料打上清晰的 “标签”,方便检索调用。通过“一传二查”这个办法,资料查找时间从原来的几天缩短到几分钟,大大提高结算效率。等到结算时,需要哪份资料,输入关键词瞬间就能调出,让后续的结算工作条理清晰、高效推进。 计价规则方面,安排专人 “盯梢” 政策法规变化,订阅行业权威期刊,关注政府官网动态,第一时间解读新规,分析对项目的影响。在项目内部组织计价培训,让团队成员吃透新老规则差异,在结算时做到游刃有余,为项目结算保驾护航。 这一场场攻坚战役,给项目全体成员带来了不小的收获。专业上,团队成员对工程造价、施工技术、合同法规融会贯通,成长为能打硬仗的复合型人才。从企业效益来讲,合理的竣工结算让利润落袋为安,为企业积攒了资金实力,有底气去承接更大、更优质的项目,拓展市场版图。在行业口碑上,项目部凭借专业、负责的态度赢得建设方、审计方信任,后续合作源源不断,形成良性循环。 这些宝贵的经验沉淀下来,成了项目内部的 “传家宝”。经验交流宣讲会上,听着王景讲述项目竣工结算的攻坚故事,会场内响起阵阵掌声。他的故事不仅展现了项目团队在竣工结算过程中迎难而上的勇气和智慧,更让大家深刻体会到团队协作和经验积累的重要性。 |
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