【管理提升在行动】以赛促学强本领 实战练兵砺尖兵 |
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日前,北方公司第四期“商务大比武”活动火热收官。项目商务经理紧扣行业热点,以建筑行业最近发生的典型案例为背景,巧妙设计商务实操考题;一线计合人员现场“沙场点兵”,争分夺秒提升商务能力;经管部门“把脉开方”,既进行“学员”学情分析,也进行“老师”考情评估。这场以热点案例点燃实战练兵场,贯穿“出题-答题-判题”三环节的实战练兵,正推动着北方公司商务人员从“算账能手”向“创效尖兵”加速蜕变。 选题新,热点案例强警示 案例接地气,行业痛点变教材。每期出题前,商务经理需筛选近期建筑行业典型案例作为背景。北方公司商务经理团队在每次案例筛选过程中,都严格遵循“真实、典型、警示”的选择原则,确保所选案例具有普遍教育意义。案例选择主要考量三个维度:一是必须来源于行业真实发生的典型事故或政策变化;二是要能够反映当前建筑领域普遍存在的管理痛点;三是需具备可延伸的多角度分析价值。每次选用的案例都经过系统化处理:首先由专业团队对原始资料进行梳理,提炼关键风险点;其次结合公司项目管理实际,设计针对性的分析维度;最后形成包含技术、管理、商务等多层面的完整案例体系。这种标准化的案例处理方法,保证了每个案例既能反映行业共性问题,又能契合公司管理需求。通过反复的案例研习,逐步培养项目的系统风险防控意识,将被动应对转变为主动预防。公司建立了案例应用的标准化流程:案例入背景,实操出考题。这种“活动-培训-实操”的转化机制,确保每个案例的教育价值得到充分释放,持续提升企业的风险管理水平。 警示入人心,安全风控与合规管理双提升。北方公司商务大比武活动通过典型案例的系统性剖析,在安全管控、风险应对、商务管理三个维度构建了全方位的警示教育体系。在安全管控方面,深入解析事故案例中的系统性风险要素,强化项目对设计安全性和施工可行性的双重把控;在风险应对方面,通过模拟合同纠纷、工程变更等典型场景,系统培养项目人员的法律风险防范意识和规范处置能力;在商务管理方面,重点突出工程资料管理的时效性和完整性要求,全面提升商务的成本管控精细化和创效水平。警示教育着重强化三个关键管理要求:一是建立全周期的安全风险防控机制,将安全管理贯穿项目全过程;二是规范应急管理流程,确保管理证据链的完整性和有效性;三是实施精细化的成本管控措施,保证各类工程资料的可追溯性。通过持续性的案例研习和实战演练,有效提升了项目的风险预判能力、应急处置水平和规范操作意识。这种立体化的警示教育模式为接下来的命题提供了明确方向。出题团队基于案例反映的管理薄弱环节,针对性结合当前计合人员的管理水平,将案例教育与实践考核有机结合,切实推动项目管理水平的整体提升。 出题活:管理痛点破僵局 直击痛难点,变更、索赔和结算“三座大山”。工程项目实施过程中普遍存在的变更、索赔、结算三大难题,其形成具有典型的行业特性和管理复杂性。在变更管理方面,难点主要源于工程实施的不确定性与合同约定流程刚性的矛盾。招标图纸、施工图纸与现场条件的差异、业主需求的调整等因素导致变更频发,但严格的审批程序、发承包方的利益博弈以及变更估价机制的缺失,使得变更处理周期长、效率低,严重影响工程进度和成本控制。索赔管理的困境集中体现在意识不足、证据链系统性不足。索赔事件已经发生,管理机制介入滞后;不可抗力事件发生,记录机制不充分和证据保全体系不完善,导致索赔时效性、有效性、索赔金额认定困难。结算争议的核心在于合同条款的模糊性和计量标准的不统一性。工程合同中对工作界面、计量规则等关键要素的表述不清晰,各参建方对条款理解存在差异,加之结算审核标准不统一,极易引发结算争议,影响项目资金回收和经济效益。这三大难题相互关联、彼此影响,构成了工程项目商务管理的主要挑战。北方公司通过系统分析问题成因,在商务大比武活动中针对性设置考核内容,着力提升项目商务人员的专业应对能力。 补短锻长板,分层命题精准提升。针对当前计合人员存在的结构性短板,北方公司商务大比武活动建立了科学的分层培养机制。计合人员队伍建设主要面临四个方面的挑战:一是新入职人员占比高,业务经验相对欠缺;二是专业人员行业经历单一,长期局限于特定项目类型或专业领域;三是能力发展不均衡,存在明显的业务偏科现象;四是岗位实践局限性大,难以形成系统的业务认知。基于这一现状,比武活动建立了三级培养目标:既有对于初级人员,重点强化基础业务能力培养,包括流程合规性、程序规范性等基本职业素养;又有针对中级人员,着重提升专业实务能力,如变更索赔处理、结算争议解决等核心业务技能;也有对于高级人员,侧重培养经营创效能力、成本优化及经营策略等高阶业务能力。这种分层考核培养模式具有三个显著特点:一是针对性,根据不同层级人员的实际需求设计考题内容;二是系统性,确保各能力模块的均衡发展;三是递进性,形成完整的能力进阶路径。通过这种精准化的培养方式,有效解决了计合人员存在的结构性短板,促进了整体业务水平的提升。 实战验真知,从纸面到工地的转化。商务大比武活动始终坚持“从项目中来,到项目中去”的实战导向,着力推动理论成果向实际效益转化。命题工作紧扣项目一线真实需求,考核内容直接来源于实际商务场景:一是项目正在面临的棘手难题,二是过往项目积累的经验教训,三是行业典型的风险案例。通过系统梳理变更难、索赔难、结算难等共性痛点,结合各层级人员的能力短板,将实际问题转化为考核题目,确保比武内容与项目管理需求高度契合。这种实战化的命题思路实现了双重转化:一方面,将项目难题提炼为教学案例,促进经验共享;另一方面,将比武成果反哺项目管理,形成闭环提升机制。通过持续循环的“实践-总结-应用”过程,有效提升了计合人员解决实际问题的能力,切实推动了项目经济效益的提升。活动不仅检验了参赛人员的专业水平,更成为促进项目管理提质增效的重要抓手。 判题实:双线赋能促提升 集体议标准,规范评选促公平。北方公司建立了严谨的考题评分工作和奖励机制。评选过程采取集体评议方式,由经管部全体人员组成评审小组,通过试判、讨论、复核等环节确保评选结果客观公正。具体流程包括:首先评审小组对参赛答案进行初步评判,针对争议性较大的解决方案组织讨论;其次形成标准评分准则,保障评分标准适用性和全面性;最后将评选结果报分管领导审定后,以公司正式文件形式发布表彰决定。通过规范化的评选程序,既保证了评选过程的公平性,又确保了评选标准的质量水准。 开药方培训,共性难题集中破。北方公司建立了系统化的培训提升机制,针对比武活动中发现的共性业务短板开展专项培训。通过对每期答题结果的统计分析,准确识别出普遍存在的知识盲区和能力弱项,如对变更原则的理解偏差、索赔证据收集不完整等问题。培训内容设计注重理论与实践的结合,既深入讲解相关规则制度要求,又通过典型案例剖析强化实务操作能力。培训方式采用线上线下相结合的形式组织集中授课。培训重点突出三个方面:一是强化基础理论知识的系统掌握,二是规范业务流程的操作标准,三是提升解决实际问题的能力水平。持续开展有针对性的专题培训,有效弥补了业务人员的知识短板,提升了整体专业素养。这种以问题为导向的培训机制,实现了从发现问题到解决问题的闭环管理。 激励全覆盖,物质精神双驱动。北方公司通过设置多维度的奖项体系,确保激励覆盖不同层级的参赛人员。在已开展的四期比武活动中,累计获奖及表扬人员覆盖率达到20%,既包括持续表现优异的业务骨干,也涌现出一批进步显著的新晋人员。奖项设置既兼顾专业能力与成长潜力,也有“表扬奖”等成长类奖项。这种多元化的激励机制不但体现了对长期知识沉淀的尊重,也为能力提升者提供了展示平台。通过持续优化的评选标准,确保激励机制能够真实反映参赛人员的专业成长轨迹,有效调动了全员参与积极性,形成了良性竞争氛围。 从考场到战场,商务动能澎湃不息 北方公司商务大比武始终贯穿“出题-答题-判题”全链条的实战练兵,已从单项业务竞赛升华为商务全员参与的创效课堂。对一线计合人员而言,四期比武犹如一场“沉浸式特训”——从被动执行到主动谋划,从机械算量到精准创效,他们正以“数据思维”破解项目变更索赔难题;对出题商务经理来说,案例设计过程倒逼其跳出经验主义,用行业前沿视角重构管理逻辑;而经管部门的判题评估,更成为“靶向赋能”的范本,通过“共性难题集中培训”,让经验沉淀为标准化成果。 随着活动的开展,活动激发的“鲶鱼效应”正在蔓延,项目其他部门人员也在跃跃欲试,公司上下“以商务驱动生产”的氛围日渐浓厚,四期活动的商务比武不是终点,而是把“考场”搬进“工地”的开始。未来十余期的持续深耕,必将为北方公司高质量发展注入更强劲的商务动能! |
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